Zo kan je werkweek eruit zien!
De werkweek van Uno
Data4-er: Uno van den Beuken
Aan het werk bij: een Brabants ziekenhuis
Als ict-professional in dienst bij Data4 is het werk altijd afwisselend en nooit saai. Onze Uno begon op 1 februari jl. aan een nieuw project in een groot regionaal ziekenhuis in Brabant. Daar werkt hij de komende tijd mee aan een omvangrijk ict-programma gericht op de invoering van het nieuwe elektronische patiëntendossier: het EPD 2.0. In Q1 2019 moet dit helemaal klaar zijn.
Applicatie-jungle
Het programma is verdeeld in een aantal projecten. Uno is betrokken bij twee hiervan: één rond het coördineren van het applicatiedeel in de nieuwe Windows 10-omgeving. Uno: “We moeten ervoor zorgen dat alle huidige applicaties opnieuw beschikbaar zijn in de nieuwe omgeving. Maar het is tegelijkertijd een opschoonactie: applicaties met dubbele functionaliteiten saneren we en we brengen meerdere versies van dezelfde applicatie terug naar de nieuwste versie. In de loop van de tijd groeit bij veel organisaties een jungle aan applicaties. Dat is niet typisch voor ziekenhuizen hoor, dat zie je echt overal gebeuren. Een project als dit is dan een perfecte gelegenheid om eens goed op te ruimen.”
HiX
Het belangrijkste project van het programma is de invoering van EPD 2.0. Een bepalend onderdeel daarin is de implementatie van HiX (Healthcare Information X-change) dat het huidige CS-EZIS moet gaan opvolgen. Een kritisch proces, want de technische omzetting is niet eens zo heel moeilijk, het gaat vooral om de handling eromheen, zegt Uno. “Er moet goed gekeken worden dat alle werkprocessen op de juiste manier terugkomen in de applicatie. Bij de aanvraag van een bloedonderzoek bijvoorbeeld is een complete workflow van toepassing, die op de juiste manier moet worden geïntegreerd. De leverancier van HiX gaat dat allemaal testen en implementeren. Het wordt in sessies nagespeeld.”
Randvoorwaarden regelen
“HiX heeft minimaal Office 2013 om goed te kunnen werken. Da’s een voorbeeld van één van de technische voorwaarden die wij moeten vervullen. Een ander aspect zijn de koppelingen met andere applicaties, die worden in EPD 2.0 helemaal geïntegreerd. Binnenkort starten we met testen van HiX-EPD en gaan we de hele procesgang oefenen. Doelstelling is om eind november 2018 live te gaan, dan moet het hele ziekenhuis om zijn.”
Druk met Windows 10
“Ook met de applicaties in Windows 10 zijn we druk. Eind maart gaan we de eerste mensen uitnodigen om te testen. Dit deelproject zou ongeveer halverwege 2018 klaar moeten zijn. De EPD-werkplekken van het ziekenhuis worden in januari 2019 voorzien van Windows 10. Mijn rol is uitgespeeld zodra Windows 10 is uitgerold en het nieuwe EPD operationeel is. Dat zal waarschijnlijk tegen het eind van dit jaar zijn. Dan is mijn stuk afgerond. Misschien zijn er dan nog andere zaken waarbij ik support kan bieden.”
Gewoon aanpakken
“Het werken bij deze opdrachtgever is heel zelfstandig, daar hou ik van. Het is een pragmatische werksfeer, geen overdreven overlegcultuur. Gewoon aanpakken is hier het motto. Dat is heel prettig. Ik zit hier net twee weken en ben de organisatie nog aan het leren kennen, so far gaat het prima. Het is een flexibele cultuur; je doet je ding en zorgt zelf dat zaken op tijd af zijn. Er wordt naar resultaat gekeken.”